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户口档案的基本知识和重要性

【来源: | 发布日期:2009-05-13 】

目前,毕业生在临近毕业前比较普遍关心的打工赚钱,而忽视了户档的重要性;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”,这里只作简要说明以免学生在日后的学习生活中造成不必要的烦恼。

一、户口的概念

户口是国家个人基本信息的记录凭据。

二、户口的作用

1、办理身份证、住居证、暂住证的凭据。

2、办理结婚、生育指标的凭据。

3、办理出国、买房、子女入学、入职的凭据。

三、人事档案的概念:人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

四、档案的重要性:

1、毕业后,同学们面临的首要问题是结婚或考研,若不办理落户及人事档案相关手续,婚育证明或考研证明是无法开具的。

2、档案是记录一个人成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其他材料替代不了,如果断档,将来会十分麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。

3、你不可能一辈子打工,以后可能参加公务员或事业单位的考录,这项工作的重要一环就是“政审”,即“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。

4、目前没有户口、档案,一般是不能办理社会保险的。

5、技术职称档案材料是档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地要晋升专业技术职称,职称的年限计算并不是从你毕业算起,而是要看你的工龄,没有档案是不会有连续工龄的。(比如2008年的毕业生,落实就业单位或是办理人事代理的,其工龄从2008年7月,即毕业之日算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的,工龄从落实就业单位或办理人事代理的时间算起,而不是2008年7月。)

6、档案进行托管,根据国家政策,可申报专业技术职称。本科毕业,档案在相关人事机构托管,见习期满,可聘任为“助师”级职务;大专毕业,见习期满,再从事专业技术工作两年,可聘任为“助师”级职务,你可领取相关表格,参加初级职称评定。

五、毕业后档案户口的去向是哪些地方:

1、回原籍的人事、教育或机关事业单位。

2、国有企事业单位。

3、人事劳动部门进行管理。

4、户档托管部门托管。

六、哪些单位能够保管毕业生的档案和户口?

毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业,这些单位又同意接受其档案、户口,那么档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制,档案、户口也须放在当地政府人事部门所属的人事劳动部门管理。

毕业生如果是三资、民营企业、股份制企业就业,这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能,档案、户口交由当地政府人事部门所属的人事劳动部门进行管理

七、哪些同学适合该将档案迁回原籍?

1、愿意回原籍发展或者在原籍已经落实就业单位。

八、哪些同学适合将档案迁到用人单位?

1、考上公务员或者事业单位的同学。

2、在国有企业工作,并准备长期发展。

九、哪些同学适合在武汉托管?

1、确定要在武汉发展和定居的同学。

2、武汉市本市的同学,(户口在家)的同学和武汉市郊区户口的同学。

3、湖北籍但是家在湖北下属地市州的同学(这些同学在外地找到工作或准备去外地发展,暂时不确定以后是否留在武汉,建议同学们暂时保住一个武汉市的户口,因为中国人传统的对家庭的观念和人在外地发展的机遇的不同以及武汉市经济的飞速发展,决定了在外地工作的50%以上的同学,在未来的三到五年还是回到自己的省市就业,为避免将来户口调动的烦琐和障碍,暂时将户口落户在武汉。即使在未来发展非常顺利,在外地有长期发展和定居的意向后,再凭借当地的商调函调动户档也不迟)。

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