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就业协会各部门职责

【来源: | 发布日期:2011-10-12 】

主席团

1. 联络就业协会和就业指导老师之间的关系,及时定期汇报工作。

2. 统筹会内各项事务,统一协调、分配任务,全面负责学生会工作,明确各部门的职责任务及分工,全面监督各部门所承办的各项工作。

3. 集中正确意见,制订就业协会工作计划,并认真执行

4. 抓好就业协会的自身建设,组织干部培训,提高干部素质,为协会培养后备力量;集思广益,积极引导学生会内部的改革与创新工作。

办公室

1. 负责整理就业协会档案;撰拟,收发,存档各类工作计划,工作总结等。

2. 负责就业协会各类经费的收支管理,审核协会活动经费的使用,合理安排,跟踪了解协会各部门的工作、各项活动进展落实情况。

3. 联络协会内部成员,督促提醒主席团所要做的事情

4. 各类会议的会议记录,及会议登记。

组织部

1. 负责就业协会各项活动的策划、组织工作。

2. 配合就业协会其他部门更好的组织,完成各种活动

3. 结合协会的组织建设工作,搞好调查研究,提出建议和工作方案。

宣传部

1. 为就业协会举办的各类活动进行宣传,传达活动信息和协会的理念;

2. 为活动提供更加专业化的宣传策划、建议和服务。

3. 负责各种活动海报、通知、喜报、宣传横幅的广告制作和展示。

4. 为协会培养宣传的专业性人才

纪检部

1. 维护就业协会内的正常秩序,维持活动秩序;

2. 督促会员自觉遵守协会的各项规章制度,负责监督各部门会员的工作,有权处理不合格的学生社干级会员。

3. 制订和完善纪检部及纪检方面的有关制度,提高同学们的组织纪律性,对协会会员进行考核评比

外联部

1. 在维护就业协会前提下,负责院、系,社团之间的联系工作,加强协会间交流工作。

2. 争取各种商业赞助,为协会活动提供经费

3.提高会员的文明礼仪,针对会员仪容仪表,交际礼仪等方面提高协会在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;

编辑部

1. 编辑部分为编辑组,审稿组、排版组和打字组四个小组,负责出版协会的刊物资料

2. 编辑协会各种活动的策划书。

3. 定期为广播站,校报提供稿源

4. 负责大型活动的文字资料的编写工作

信息部

1. 负责就业协会的记者工作,对各种活动进行摄影,采访收集参赛人员的对协会活动看法及感受。

2. 为编辑部提供有力的活动信息。

3. 负责校宣传橱窗、宣传板的管理与保护工作

网络部

1. 负责学就业协会主页的制作与资料的定期更新

2. 在网上收集各个活动相应的策划方案,借鉴和总结,为活动提供更好的策划信息

3. 定期将协会的活动方案,活动信息,参赛人的感受发表在群空间上

4. 收集国家颁布的就业,创业的政策,定期交给宣传部

文艺部

1.做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。

2.为就业协会培养立足的文艺队伍

3.对就业协会活动室进行布置

4.为就业协会各项工作制造文艺氛围。

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